Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar Menggunakan Metode Agile pada DPRD Provinsi Kalimantan Barat

Trisna Yuniarsih; Istikoma Istikoma; Huyearka Usady

doi:10.55606/juitik.v5i3.1749

Authors

Trisna Yuniarsih Universitas Muhammadiyah Pontianak
Istikoma Istikoma Universitas Muhammadiyah Pontianak
Huyearka Usady Universitas Muhammadiyah Pontianak

DOI:

https://doi.org/10.55606/juitik.v5i3.1749

Keywords:

Agile, Black Box, DPRD Provinsi KalBar, Information Systems, UAT

Abstract

Information systems are an important component in supporting the efficiency of a government agency. Previously, the West Kalimantan Provincial DPRD still managed incoming and outgoing mail manually, such as delivering letters, creating letter agendas using Microsoft Word documents, which made the archiving process, data search, and letter tracking less effective. This study aims to Design and build a website-based incoming and outgoing mail information system to facilitate digital letter administration management. The system development method used is the Agile method, which emphasizes iterative and collaborative processes between developers and Users. System testing was carried out using the black box testing method to ensure that all features function according to User needs. The results of the User Acceptance Test (UAT) showed that the system obtained a satisfaction level of 88%, which is included in the "strongly agree" category. With this system, the letter administration process at the West Kalimantan Provincial DPRD becomes more organized, efficient, and accurate and minimizes the risk of data loss and recording errors.

References

Agung, R. M., & Cristopel, S. A. (2023). Outgoing mail filing information system with Agile development method: Sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar menggunakan metode Agile Development. IJIRSE: Indonesian Journal of Informatic Research and Software Engineering, 3(2), 175–183. https://doi.org/10.57152/ijirse.v3i2.967

Amalia, S., et al. (2024). Strategi transformasi digital keuangan daerah mewujudkan agile government. Jurnal Ilmiah Administrasi Pemerintahan Daerah, 14(2), 195–209.

Chamida, M. A., Susanto, A., & Latubessy, A. (2021). Analisa user acceptance testing terhadap sistem informasi pengelolaan bedah rumah di Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Jepara. Indonesian Journal of Technology, Informatics and Science (IJTIS), 3(1), 36–41. https://doi.org/10.24176/ijtis.v3i1.7531

Djulatov, R., Pryangga, L. A., Cahaya, P. N., & Al Mawar, S. A. (2023). Implementasi sistem surat menyurat berbasis web dengan metode Agile dan Scrum di lingkungan RT/RW. LOGIC: Jurnal Ilmu Komputer dan Pendidikan.

Elis, E., & Voutama, A. (2023). Pemanfaatan UML (Unified Modeling Language) dalam perencanaan sistem penyewaan baju adat berbasis website. INFORMATIKA, 14(2), 26. https://doi.org/10.36723/juri.v14i2.445

Gulo, F., Lase, D., Waruwu, M. H., & Zebua, E. (2022). Peranan Sekretariat DPRD dalam mendukung fungsi DPRD: Studi kasus di Sekretariat DPRD Kabupaten Nias. Jurnal Manajemen dan Ekonomi Bisnis, 1(1), 1–11.

Hariz Izzuddin, M., & Putra, D. K. H. (2024). Implementasi metodologi Agile dalam pengembangan platform kursus online pada platform Eduskill. Journal on Education, 6(4), 20158–20166.

Lubis, F., Hariyanto, E., & Hardinata, R. S. (2023). Rancang bangun aplikasi arsip surat menyurat elektronik dengan model Agile pada Kantor Desa Setia Karya Mandailing Natal. Bulletin of Information Technology (BIT), 4(1), 57–62. https://doi.org/10.47065/bit.v4i1.496

Mandirri, M. I., Budiman, S. N., & Mawaddah, U. (2025). Penerapan metode Agile dalam pengembangan aplikasi jurnal mengajar berbasis web di Universitas Madani Indonesia, 4, 337–349.

Musri, M., Pasaribu, F. R., Khudri, N., Ariyati, Y., & Rahman, Y. (2024). Implementasi e-government dalam meningkatkan transparansi dan akuntabilitas administrasi negara. Jurnal Review Pendidikan dan Pengajaran, 7(3).

Rustan, M. F., Rasyid, M. R., Mahful, R., & Firgiawan, W. (2024). Pengembangan sistem informasi e-arsip untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan dokumen kerja di Kantor Kelurahan Galung, Kabupaten Majene. Martabe: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat.

Sinlae. (2023). Penerapan sistem aplikasi e-arsip pada kegiatan pengarsipan surat-menyurat di Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Aceh Barat. Jurnal Poros Politik, 4(3), 43–52. https://doi.org/10.32938/jpp.v4i3.1497

Sinlae. (2024). Sistem informasi arsip surat masuk dan keluar di Lembaga Madrasah Ibtida'iyah berbasis web. Journal of Computer Science and Technology (JOCSTEC), 2(2), 61–66. https://doi.org/10.59435/jocstec.v2i2.281

Suryani, E., & Diniawaty, S. A. (2024). Penyederhanaan birokrasi: Wujud nyata langkah pemerintah Indonesia menuju Agile Governance. Jurnal Publik, 18(1), 11–25. https://doi.org/10.52434/jp.v18i01.325

Wahyuni, R. (2024). Penerapan sistem e-arsip surat masuk dan keluar di Pengadilan Agama Tondano berbasis website, 1(1). https://doi.org/10.64924/hn0zvt84