Implementasi Sistem Presensi Jemaat GSJK Berbasis RFID dengan Notifikasi Telegram
DOI:
https://doi.org/10.55606/juisik.v6i2.2484Keywords:
Church Attendance , ESP32, IoT System, RFID RC522, Telegram Bot APIAbstract
The manual attendance recording in church congregations often causes inefficiency, long queues, and high risk of data loss or human error. This study aims to design and implement an automated attendance system based on Radio Frequency Identification (RFID) integrated with real-time Telegram notifications for the GSJK Tlogosari Congregation in Semarang. The Research and Development (R&D) method was used, involving hardware design using an ESP32 microcontroller, RC522 RFID module, LCD, LEDs, and buzzer, as well as software development using the Arduino IDE and Telegram Bot API. Black Box testing was conducted to verify the functional aspects, reading distance, and notification delivery speed. The results indicate that the system operates successfully with high accuracy. The "tap-and-go" mechanism effectively reduces the attendance process time to 2–3 seconds per member, significantly faster than the previous manual method. The Telegram Bot API successfully sends real-time attendance notifications to the church administrators, while the local feedback indicators (LED, Buzzer, LCD) provide clear validation for the congregation. The system is highly dependent on Wi-Fi stability; however, it has proven to be an effective solution for modernizing church administrative services based on Internet of Things (IoT) technology.
References
Fardela, R., Suhery, L., Dinata, D., & Siska, S. (2023). SISTEM ABSENSI MAHASISWA MENGGUNAKAN SENSOR RFID DENGAN DATABASE MYSQL. Jurnal Informatika Teknologi Dan Sains, 5, 44–48. https://doi.org/10.51401/jinteks.v5i1.2189
Wardana, H. K., Rumaksari, A. N., & Meganathan, H. C. (2024). Perancangan Sistem Pencatat Kehadiran Jemaat berbasis IoT Untuk Meningkatkan Pembinaan Jemaat di GKJ Harjosari Karanganyar. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara, 5(1), 688-693. https://doi.org/10.55338/jpkmn.v5i1.2772
Huda, D. M., Fitri, S., & Sarmidi, S. (2025). Rancang Bangun Aplikasi Presensi Guru Otomatis dengan Menggunakan Teknologi Radio Frequency Identification (RFID). Computer Journal, 3(2), 98-107. https://doi.org/10.58477/cj.v3i2.316
Arifianto, D., Sulistyono, A., & Nilogiri, A. (2022). Sistem monitoring suhu dan kelembaban ruangan server berbasis Arduino menggunakan metode fuzzy logic dengan buzzer dan Telegram Bot sebagai notifikasi. JUSTINDO (Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi Indonesia), 7(1), 67-75.
Supriyadi, M. D. B. S., & Riyadi, S. (2023). SISTEM NOTIFIKASI TELEGRAM BOT PADA PENGAIRAN BIBIT SEDAP MALAM BERBASIS IOT MIKROKONTROLER NODEMCU ESP8266. SPIRIT, 15(2).http://dx.doi.org/10.53567/spirit.v15i2.321
Sinaga, G. H., Batubara, F. A., & Rusdi, M. (2022). Implementasi Sistem Presensi Menggunakan RFID Berbasis Web. Teknologi Rekayasa Jaringan Telekomunikasi, 2(1), 20-25. https://doi.org/10.51510/trekritel.v2i1.410
Syahputra, M., & Santoso, A. I. (2025). Rancang Bangun Sistem Absensi Otomatis Berbasis RFID Dan ESP32 Di Kampus AMIK Polibisnis Perdagangan. Jurnal Minfo Polgan, 14(1), 614-622. 10.33395/jmp.v14i1.14816
Chandra, H. D. (2023). Sistem Informasi Absensi RFID Berbasis Web Menggunakan ESP32 di PT Dharma Sentosa Marindo. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO-Ilmu Komputer & Informatika, 6(1), 76-86. https://doi.org/10.47324/ilkominfo.v6i1.168
Ali, M. I., Wibowo, S. A., & Sasmito, A. P. (2021). Keamanan Brankas Menggunakan E-Ktp Dan Notifikasi Via Telegram Berbasis Iot (Internet of Things). JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 5(2), 589-596. https://doi.org/10.36040/jati.v5i2.3793
Syaban, H. M., Mufizar, T., & Ruuhwan, R. (2024). Rancang bangun alat keamanan rumah menggunakan sensor PIR dengan notifikasi Telegram berbasis IoT dan catu daya PLTS. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 12(2). https://doi.org/10.23960/jitet.v12i2.4126
Priyanto, A., Setiawidayat, S., & Rofii, F. (2021). Design and Build an IoT Based Prepaid Water Usage Monitoring System and Telegram Notifications: Rancang Bangun Sistem Monitoring Pemakaian Air Prabayar Berbasis IoT dan Notifikasi Telegram. Jeee-U (Journal Of Electrical And Electronic Engineering-Umsida), 5(2), 197-213. https://doi.org/10.21070/jeeeu.v5i2.1527
Imanuel, C., & Fenriana, I. (2024). Perancangan Aplikasi Presensi Jemaat Menggunakan Face Recognition Dengan Tensorflow Lite Pada Gereja GKPY VTI Berbasis Android. Akselerator: Jurnal Sains Terapan dan Teknologi, 5(1), 75-90.
Syahputra, M., & Santoso, A. I. (2025). Rancang Bangun Sistem Absensi Otomatis Berbasis RFID Dan ESP32 Di Kampus AMIK Polibisnis Perdagangan. Jurnal Minfo Polgan, 14(1), 614-622. https://doi.org/10.33395/jmp.v14i1.14816
Pardani, N. P., & Yulianti, B. (2026). Perancangan Sistem Absensi Otomatis Mahasiswa Berbasis RFID Terintegrasi Google Spreadsheet dan Smart Door Lock. Jurnal Teknologi Industri, 15(1), 15-25. https://doi.org/10.35968/jti.v15i1.1926
Joas, K. W., Wibowo, S. A., & Pranoto, Y. A. (2022). Perancangan Sistem Smart Church Berbasis Internet Of Things (IoT). JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 6(1), 221-228. https://doi.org/10.36040/jati.v6i1.4561
Rizal, M. H., Diharjo, F. E., & Ridwan, M. (2025). PERANCANGAN ALAT ABSENSI BERBASIS RFID DAN ESP32. JuTEkS (Jurnal Teknik Elektro dan Sains), 12(1), 261-265. https://doi.org/10.32832/juteks.v12i1.21582
Al-Haq, M. A., & Utomo, D. S. B. (2026). Implementation of an RFID-Based Online Attendance System Integrated with Google Spreadsheet Using NodeMCU ESP8266. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 14(2). https://doi.org/10.23960/jitet.v14i2.9244
Safitri, R. D., Susanto, A., Rino, R., & Kusuma, L. W. (2021). Rancang Bangun Aplikasi Absensi Sekolah Minggu Dengan Pengenalan Wajah Menggunakan Principal Component Analysis (Pca) Pada Gereja Gbi Modernland. Algor, 2(2), 31-40. https://doi.org/10.31253/algor.v2i2.567
Medistarani, R. (2026). PENGEMBANGAN SISTEM ABSENSI MAHASISWA BERBASIS IOT DENGAN INTEGRASI RFID DAN TELEGRAM. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 14(1). https://doi.org/10.23960/jitet.v14i1.8379
Tanjung, R. A., Rijanto, T., Baskoro, F., & Firmansyah, R. (2025). Pengembangan Sistem Palang Pintu Otomatis Di Tempat Parkir FT UNESA Menggunakan Sensor RFID dan Sensor Ultrasonik Berbasis Bot Telegram. Jurnal Teknik Elektro, 14(3), 230-237. https://doi.org/10.26740/jte.v14n3.p229-238
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Jurnal ilmiah Sistem Informasi dan Ilmu Komputer
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
